Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m/w/d

Einleitung

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil des Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30h/Woche!

Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m/w/d

 

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2025-0967
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Officemanagement: Du unterstützt den CSO (Verantowrtungsbereiche Strategie, Geschäftsentwicklung und Operations Support, 8 Zentralbereiche sowie mehrere Projekte) durch effizientes Office-Management, darunter fallen Koordinations- und Officeaufgaben
  • Kommunikation: Du bearbeitest selbstständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung: Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc. 
  • Reisemanagement: Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Präsentationserstellung: Du erstellst Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
  • Projektdurchführung & -koordination: Du übernimmst, führst und koordinierst einzelne Projekte

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B, Hochschulabschluss)
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partnerassistenz in einer Unternehmensberatung oder Großkanzlei
  • Organisationstalent: Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Lust zur Gestaltung und Vorwärtsentwicklung
  • Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Zusätzliche Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Kenntnisse der Office 365-Anwendungen

Wir bieten:

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung 
  • Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
  • Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich
 

Werden Sie ein Teil von SPIE!

Über Uns: 

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Brings, Maike

 

Bewerben