Assistenz der Regionalleitung Nord m/w/d
Einleitung
SPIE SAG GmbH sucht Sie ab sofort als
Assistenz der Regionalleitung Nord m/w/d
Einsatzort: Hamburg
Kennziffer: 2024-1641
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben für die Regionalleitung, inkl. Übernahme der Kommunikationskanäle
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
- Durchführung in- und externer Recherchen sowie Datenbeschaffung und -auswertung
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Regionalleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben, inkl. Prozessoptimierung für die Funktion und Umsetzung kleiner Projekte
- Genehmigung von Abwesenheits- und Reiseanträgen, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -überwachung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Abteilungs-, Bereichs- oder Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke über Hierarchieebenen hinweg
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
- Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
- SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
- Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
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Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner:
Carina Jones