Teamassistenz m/w/d

Einleitung

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Hannover

Kennziffer: 2026-0945 

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
  • Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
  • Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
  • Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
  • Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse mindestens Level C1

Wir bieten:

  • Bis zu 35 Urlaubstage
  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Unbefristete und sichere Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
  • Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
  • Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
  • Fahrrad-Leasing Jobrad
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  • Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
  • Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Werde ein Teil von SPIE!

Über Uns: 

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Deine Bewerbung: 

Wir suchen technik-begeisterte Talente und freuen uns auf Deine Bewerbung unter https://spie.de/karriere/stellenangebote. Bewirb dich bestenfalls direkt über den "Bewerben"-Button in der entsprechenden Ausschreibung.

Ansprechpartner:

Jannik Barthels

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