Assistent am Standort Hohenems ab 30 Std./Woche (m/w/d)

• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hohenems
• Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings, Mitarbeiterbesprechungen inkl. Verpflegung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Empfang und Koordination der Besucher in der Niederlassung
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung
• Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter im operativen Geschäft
• Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Hohenems sowie Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung
• Unterstützung der People & Culture Abteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen personalbezogener Prozesse am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse 
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.