Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations – Schwerpunkt Eingangsrechnungsprüfung
Einleitung
Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?
Dann unterstützen Sie unser Business Operations-Team in der Region Süd – am Standort Frankfurt (Mörfelden-Walldorf).
Ob Auftragsbestätigung, Vertragswesen oder Rechnungsprüfung: Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie die kaufmännischen Abläufe am Laufen und Übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
Werden Sie jetzt unser neuer
Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations – Schwerpunkt Eingangsrechnungsprüfung
Kennziffer: 2025-0912
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Herz und Nieren – präzise, zuverlässig und mit Blick fürs Detail
- Sicherstellung, dass Buchung und Kontierung reibungslos und korrekt laufen – damit alles da landet, wo es hingehört
- Bei Unstimmigkeiten übernehmen Sie die Klärung – lösungsorientiert im Austausch mit Lieferanten und internen Teams
- Sie bringen Ihre Ideen aktiv in Projekte ein und gestalten moderne, effizientere Prozesse mit
- Und weil Sie nicht nur mitdenken, sondern auch mitgestalten möchten, unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer kaufmännischen und organisatorischen Abläufe
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebssupport.
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten und Auftragsdokumenten sowie im Umgang mit kaufmännischen Geschäftsbedingungen.
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, im Vertriebssupport sowie in der strukturierten Dokumentation von Kundenanliegen und der Nachverfolgung von Terminen.
- Sicherer Umgang mit Outlook, MS Office und gängigen ERP-Systemen – idealerweise NAV, PDS oder SAP.
- Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und einem sorgfältigen Arbeitsstil.
Wir bieten:
- Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
- Work-Life-Balance: flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungschancen und Perspektiven: nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
- Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- Weitere lukrative Benefits: jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Werden Sie ein Teil von SPIE!
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner:
Mihajlov, Vanessa