Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d

Einleitung

SPIE Automation GmbH sucht Sie ab sofort als 

Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d

 

Einsatzort: Dormagen
Kennziffer: 2026-1209 
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Du sorgst für eine reibungslose kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere operativen Prozesse.
  • Du koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse, legst Bestellungen im ERP-System an, verfolgst diese nach und stimmst dich mit Einkauf, Lieferanten sowie internen Fachbereichen ab.
  • Du betreust unsere kaufmännischen Projektprozesse – von der Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) bis hin zur Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
  • Du behältst Projekttermine, den Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick, pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
  • Du bereitest Projektkennzahlen, Reports, Statistiken und Managementübersichten auf und unterstützt bei Forecasts sowie wirtschaftlichen Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
  • Du bist die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben ein.

Ihr Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektadministration oder Assistenz sammeln.
  • Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint – und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.
  • Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis, interessierst dich für technische Projekte und behältst auch komplexe Abläufe jederzeit im Blick.
  • Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.
  • Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, setzt auch in arbeitsintensiven Phasen die richtigen Prioritäten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

  • Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden
  • Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte Edenred
  • Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung

Werden Sie ein Teil von SPIE!

Über Uns: 

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Alessia Di Bari

 

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