Technische Sachbearbeitung m/w/d

Einleitung

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als

Technische Sachbearbeitung m/w/d

Einsatzort: Berlin-Mitte

Kennziffer: 2026-1107 

Deine Aufgaben:

  • Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
  • Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
  • Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) 
  • Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen 
  • Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern 
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
  • Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
  • Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
  • Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
  • Deutschkenntnisse mindestens Level B2

Wir bieten:

  • Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  • Bis zu 35 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  • Firmenlaptop & Firmenhandy
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  • Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  • Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  • Jobrad-Leasing
  • Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Werde ein Teil von SPIE!

Über Uns: 

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Deine Bewerbung: 

Wir suchen technik-begeisterte Talente und freuen uns auf Deine Bewerbung unter https://spie.de/karriere/stellenangebote. Bewirb dich bestenfalls direkt über den "Bewerben"-Button in der entsprechenden Ausschreibung.

Ansprechpartner:

Jannik Barthels

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