Projektassistenz m/w/d

• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
• Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
• Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen  
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung  "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern   
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun

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