Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management - du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
• Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft - du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten sowie die Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
• Koordination und Unterstützung im Bereich Governance - du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner*innen im Konzern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Definierte Karrierestufen sowie jährliche Mitarbeitergespräche
• Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Jobrad, Wellpass sowie corporate benefits
• u.v.m.

Möchtest Du mit Deinem Organisationstalent dazu beitragen, effiziente Abläufe, ein professionelles Fleet Management und eine starke Governance sicherzustellen? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen - wir freuen uns auf Dich!