Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz Rohrleitungsbau m/w/d
Einleitung
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Du gehst offen auf Menschen zu, bringst frische Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten? Organisation ist genau Dein Ding und Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick?
Dann starte bei uns durch und werde Teil des Teams der SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich City Networks & Grids – ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche, unbefristet) als
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz Rohrleitungsbau m/w/d
Einsatzort: Dortmund
Kennziffer: 2026-0857
Arbeitszeit: Teilzeit
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsbereichsorganisation bei administrativen Aufgaben, beispielsweise durch strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Das Qualitätsmanagement setzt Du zuverlässig um und entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Zertifizierungsverfahren bereitest Du sorgfältig vor und begleitest Audits
- Du planst Schulungen, Tagungen und Firmenevents und koordinierst diese eigenständig
- Bestellungen legst Du an und kümmerst Dich um die Bearbeitung sowie Kontierung von Rechnungen und Gutschriften
- Als zentrale Schnittstelle agierst Du zwischen Standorten, Tochterunternehmen und verschiedenen Unternehmensbereichen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Wir bieten:
- Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto und die Möglichkeit von Mobile-Work nach erfolgreicher Einarbeitung
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- SPIE-Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungsprogramme und Netzwerkmöglichkeiten (z.B. Diversity-Netzwerk, Mentoring-Programm)
- Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
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Ansprechpartner:
Hadzialic, Sabina