Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

Einleitung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

Du möchtest als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens aktiv mitgestalten? In Krefeld unterstützt Du die Niederlassungs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei SPIE.

Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

 

Einsatzort: Krefeld
Kennziffer: 2026-1822
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung
  • Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365
  • Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline
  • Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  • Bis zu 35 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  • Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  • Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  • Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  • Jobrad-Leasing
  • Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

 
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Ansprechpartner:

Matschuck, Alisha

 

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