Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude an der Unterstützung von Projekten? Dann bringen Sie Ihre Talente in unser Team ein!
Als tatkräftige Unterstützung unseres bestehenden Teams sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH als Spezialist für energietechnische Infrastruktur Sie für eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden als

• Sie unterstützen die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wobei der Schwerpunkt auf der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, der Materialdisposition, der Auftragsbearbeitung sowie der Dokumentation der erbrachten Leistungen liegt
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften, um eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicherzustellen
• Sie kümmern sich zudem um die Einholung von Genehmigungen und stimmen sich mit den zuständigen Ämtern ab, um die Verkehrssicherung unserer Baustellen zu gewährleisten
• Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben leisten Sie auch administrative Unterstützung bei der Organisation des Standortes. Dazu gehören unter anderem die auftragsbezogene Stunden- und Technikererfassung, die Pflege der Kundenstammdaten und die Beschaffung von Material

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten

• Attraktive Bezahlung nach Haustarif (inkl. Zusatzleistungen)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)