Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d

SPIE Efficient Facilities GmbH  | In Gebäuden haben Nutzerkomfort und Anspruch der Betreiber und somit unserer Kunden höchste Priorität. Anlagenverfügbarkeit, Energieeffizienz bis zur Kostenoptimierung sind für uns Anspruch und Verpflichtung zugleich. Wir bieten unseren Kunden smarte Lösungen und innovative Dienstleistungen für die effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung Ihrer Gebäude und Areale. 

Liegt Ihre Stärke u.a. im Bereich der Kommunikation, Organisation, Teamarbeit, Optimierung von Prozessen und in der Erstellung von Präsentationen?

Eine berufliche Herausforderung, in der Sie unsere Geschäftsbereichsleitung tatkräftig unterstützen. - Wir bieten Ihnen hier eine ideale Vakanz mit Weiterentwicklungsperspektive.

• Übernahme von administrativen Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung
• Koordination u.a. von Terminen, Reisen, Besprechungen etc.
• Erstellung von Reisekosten- & Auslagenabrechnungen
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens / Datenauswertung (Controlling)

• Studium z.B. als Bachelor of Business Administration – alternativ kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
• Analytisches Denken gepaart mit sehr guter Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse – mind. C1 Level

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!