Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung m/w/d

Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria.

Zur Teamerweiterung suchen wir Sie ab 01.04.2025 / zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten
• Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen in SAP
• Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden 
• Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling
• Forderungsmanagement: Überwachen offener Forderungen, Durchführen des Mahnwesens inkl. Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büro­kommunikation / Industriekaufmann) oder Studium (bspw. BWL / Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (idealerweise im Architektur- / Ingenieur- oder Baugewerbe)
• Gutes Kommunikationsgeschick und Eigenverantwortung in der Gestaltung der Aufgaben
• Von Vorteil: Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Tools, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien
• Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Unterstützungsfond: Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Weitere Benefits: Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)