Public Tender Manager / BID Manager (m/w/d)

Als zuverlässiger Partner mit einer breiten Technik-Expertise in den Leistungsfeldern IT Solutions, Unified Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions verfolgen wir ein Ziel: Unsere Kunden voranbringen. Mit smarten Konzepten und innovativen Dienstleistungen für sichere und langlebige IT-Infrastrukturen, direkte und ausfallsichere Kommunikationslösungen sowie umfassende Sicherheitstechnik stehen wir als zuverlässiger Partner an der Seite unserer Kunden.

Das Public Tender Management ist eine deutschlandweite Vertriebseinheit innerhalb des Geschäftsbereiches ICS. Gleichzeitig fungiert die Abteilung als interner Dienstleister anderer Einheiten, sobald es um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen geht. Die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Diesem Anspruch kommen wir als SPIE nach und suchen verlässliche Mitarbeitende als Verstärkung unseres Teams.

• Erfassung und Qualifizierung von Ausschreibungen und möglichen Opportunities im Public Sector
• Steuerung der laufenden Ausschreibungsprojekte / Angebotsprojekte im eigenen Verantwortungsbereich und den Fachabteilungen (in der Regel technische Presales Abteilungen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller Deadlines, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Steuerung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Angebotsabgabe und Pflege von Vergabeplattformen, Monitoring und Nachverfolgung des Ausschreibungserfolges, Übergabe gewonnener Projekte an das Projektmanagement und den Vertrieb
• Ausbau und Pflege interner Datenbanken und zentralen Dateiablagen
• Einleitung und Controlling interner Freigabeprozesse

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du bringst bereits erste oder mindestens grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht (z.B. VOL, VOB, GWB, VgV, UVgO) mit
• Du kannst Erfahrungen im Bereich Public Sector, idealerweise aus dem Umfeld Vergabe vorweisen
• Du hast eine kommunikative Art, ein professionelles Beziehungsmanagement, mit dem du das interne Unternehmensnetzwerk und externe Stakeholder einbindest, sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit Englisch, für eine erfolgreiche Kommunikation mit Lieferanten

• Attraktive Vergütung sowie komfortable Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag Elektrohandwerk Nordrhein-Westfalen (inkl. Tarifentgelt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, tariflichem Urlaub, Zeitkonto und Zuschlägen).
• Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.
• Flexibilität & Freiheit: Hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.
• Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie für deinen nächsten Karriereschritt.
• Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag an gesehen wird.
• Weitere Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm sowie exklusive Corporate Benefits.