Assistenz m/w/d

Unterstützen Sie unsere Teams der Niederlassung West am Standort in Essen bei der Realisierung von Neubau- und Modernisierungsprojekten von Umspannwerken – und leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele.

Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Materialbestellung und Materialausgabe
• Unterstützung unserer Niederlassung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Pflege unseres Auftragsmanagementtools Salesforce sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung unserer Besprechungsräume und Sicherstellung einer professionellen Umgebung für Meetings

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
• Sie arbeiten zuverlässig, freundlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und treten serviceorientiert auf
• Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. 
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:  Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen. 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen. 
• 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. 
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung. 
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung. 
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm:  Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren. 
• Prämie bis zu 2.550€:  Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ 
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet. 
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken. 
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten. 
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können. 
• Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris 
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.