HV - SUB - Assistenz / Vertrieb

Unterstütz unsere Teams der Niederlassung West am Standort in Essen bei der Realisierung von Neubau- und Modernisierungsprojekten von Umspannwerken – und leiste damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele.

Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Materialbestellung und Materialausgabe
• Unterstützung unserer Niederlassung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Pflege unseres Auftragsmanagementtools Salesforce sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung unserer Besprechungsräume und Sicherstellung einer professionellen Umgebung für Meetings

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
• Du arbeitest zuverlässig, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest strukturiert und trittst serviceorientiert auf
• Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. 
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen. 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen. 
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken. 
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Deines Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung. 
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren. 
• Prämie bis zu 2.550€:  Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ 
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet. 
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst. 
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum. 
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst. 
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris. 
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.