Assistenz der Geschäftseinheitsleitung m/w/d

Für den deutschlandweiten Ausbau der Elektromobilität und der Ladeinfrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

• Sie unterstützen die Geschäftseinheitsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben
• Die eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen inklusive Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz sowie die Anfertigung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen
• Meetings und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert, vorbereitet und durchgeführt, dazu erstellen Sie Präsentationen, Vorträge sowie Protokolle
• Sie verwalten die Ablage und überwachen kontinuierlich die Wiedervorlage

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich, bestenfalls als Assistenz m/w/d
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen, absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)