Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Projektassistenz

Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis verbindet. In dieser spannenden Position unterstützt Du die Abteilungsleitung Service & Wartung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist zugleich eine wichtige Schnittstelle zu den Servicetechnikern und unseren Kunden

Deine Aufgaben im Überblick
Kaufmännische Tätigkeiten
•Selbstständiges Erstellen und Versenden von Rechnungen
•Anlegen von Aufträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
•Nachverfolgung von Angeboten und (Nachtrags-) Angeboten
•Hotelbuchungen für den Bereich Service & Wartung
Technische Projektassistenz
•Koordination und Nachverfolgung von Montage- und Baustellenberichten (auch extern)
•Terminkoordination für Wartungseinsätze
•Zusammenstellung von Wartungsunterlagen für unsere Servicetechniker
•Unterstützung bei der Rechnungs- und Aufmaß Erstellung
Administrative & organisatorische Aufgaben
•Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
•Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie Unterstützung bei der Neukundengewinnung
•Repräsentation der Fa. SPIE GESA gegenüber Kunden, Ingenieurbüros und Partnern

Das bringst Du mit
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit technischem Bezug (z. B. Industriekauffrau/-mann, Technische/r Kaufmann/-frau o. ä.)
•Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
•Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
•Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir
•Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
•Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
•Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
•Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
•Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Mach den nächsten Schritt – wir halten dir die Tür auf.