Assistenz der Bereichsleitung

Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung. Mit dir wollen wir weiter wachsen!

Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Eltmann.

• Du erstellst Angebote für unsere nationalen und internationalen Kunden und holst weltweit Offerten für Equipment, Frachtraten und Verpackungen ein
• Du übernimmst das ganze Projektmanagement - von der Organisation von Equipment, Transporten und Hotels bis hin zur Terminabstimmung mit Kunden und der Optimierung von Reise- und Projektabläufen 
• Du führst Preisverhandlungen mit Lieferanten, prüfst und gibst projektspezifische Eingangsrechnungen frei und bearbeitest ggf. Reklamationen 
• Du organisierst Auslandsreisen inklusive Visa, Flügen, Hotels und Mietwagen sowie koordinierst alle Ansprechpartner vor Ort
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Eltmann - von der Bestellung von Büromaterial, Getränken und Kaffee über Monteurswohnungen bis hin zur Koordination der Putzfirma
• Du bist Hauptansprechpartner:in für Matusch – EPOS und das EAP-System, pflegst alle relevanten Kundendaten in Epos und kümmerst Dich um den Zugang und die Pflege sämtlicher Kundenportale

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mit
• Du zeichnest Dich durch Deine organisierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick 
• Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Du beherrscht Deutsch auf einem sehr guten Niveau (schriftlich und mündlich) und verfügst über gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern 
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools zur Termin- und Projektkoordination 

• Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden
• Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung