Assistenz Fuhrpark m/w/d

Für die SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich City Networks & Grids suchen wir Dich als organisatorisches Talent mit Hands-on-Mentalität und echter Fahrzeugaffinität in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche).

In einem dynamischen Umfeld sorgst du dafür, dass unsere Fahrzeuge, Maschinen und Prozesse zuverlässig laufen – und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick als

• Du überwachst alle fälligen Prüfungen und Termine (z.B. TÜV, UVV) über Hilti OnTrack und koordinierst diese mit Bauleitern, Werkstätten und dem Fuhrparkleiter
  
• Eigenständig nimmst du Schadenmeldungen auf, bereitest die Prozesse vor und stimmst dich mit Mitarbeitenden, Leasinggebern und Versicherungen ab
  
• Im Bereich Zulassungen kümmerst du dich um die Vorbereitung von Anträgen, die Terminierung bei Behörden sowie die vollständige Nachbearbeitung der Unterlagen
  
• Mit einem Blick fürs Detail pflegst und kontrollierst du Bestandsdaten in SAP (Fuhrpark/Maschinen), bearbeitest ETM-Verschreibungen und wertest monatliche Listen aus
  
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Werkstattdisposition, führst Führerscheinkontrollen durch, übernimmst Fahrzeugüberführungen (FS Klasse B) und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Unterlagen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement m/w/d, idealerweise mit Bezug zu Fahrzeugen oder Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und technischem Equipment
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Problemen lösungsorientiert zu handeln

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
  
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
  
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond