Teamassistenz m/w/d

Planen & Bauen ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria.

Als Teamassistenz bietet sich die Möglichkeit, als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher zu agieren und durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

• Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am Standort
• Telefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der Korrespondenz
• Post & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches Dokumentenmanagement
• Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Backoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann
• Berufserfahrung: Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien
• Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Weitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).