Fachbereichsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Du möchtest die Infrastruktur von morgen aktiv mitgestalten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann suchen wir genau dich! Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

• Du unterstützt im Fachbereich Netzbau die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben
  
• Die eigenständige Vor und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen inklusive der Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich
  
• Du übernimmst die gesamte Korrespondenz und fertigst eigenständig Besprechungsprotokolle an
  
• Meetings und Veranstaltungen werden von dir organisiert, vorbereitet und durchgeführt, dazu erstellst du Präsentationen und Vorträge
  
• Du verwaltest die Ablage und behältst die kontinuierliche Überwachung der Wiedervorlage fest im Blick

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d. Eine Weiterbildung zum Fachwirt im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen, absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalten bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond