Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

  • München | Allach-Untermenzing
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks:

  • Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
  • Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
  • Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) 
  • Koordination von Terminen sowie Auswertung, Rückmeldung und Prüfung von Wartungsprotokollen 
  • Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern 
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung bei der Konferenzraumverwaltung

Your Profile:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Technisches Verständnis und langjährige Berufserfahrung im Facility Management
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im technischen, infrastrukturellen oder immobiliennahen Umfeld
  • Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern inkl. Terminverfolgung und Mängelmanagement
  • Erfahrung in der Abrechnung von vertraglichen und zusätzlichen Leistungen sowie im Bestellwesen
  • Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen (SAP und Planon) in der täglichen Anwendung
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, nachzuhalten und strukturiert abzuwickeln
  • Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse C1

We Offer:

  • Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  • Bis zu 35 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  • Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  • Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  • Jobrad-Leasing
  • Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

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Jannik Barthels

 

 
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