Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Technische Sachbearbeitung im Facility Management – Starte Deine Zukunft bei SPIE

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und möchtest deine Stärken im Facility Management einbringen? Dann werde Teil von SPIE und unterstütze unser Team bei der Betreuung anspruchsvoller Büro- und Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, langfristigen Entwicklungsperspektiven und einem modernen Arbeitsplatz, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin-Mitte hervorragend erreichbar ist.

• Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
• Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
• Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
• Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil des SPIE Teams!