Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d

Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.

Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, als

• Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe
• Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
• Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach
• Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen
• Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d
• Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
• Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat
• Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond