Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations – Schwerpunkt Eingangsrechnungsprüfung

Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?

Dann unterstützen Sie unser Business Operations-Team in der Region Süd – am Standort Frankfurt (Mörfelden-Walldorf).
Ob Auftragsbestätigung, Vertragswesen oder Rechnungsprüfung: Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie die kaufmännischen Abläufe am Laufen und Übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Werden Sie jetzt unser neuer

• Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Herz und Nieren – präzise, zuverlässig und mit Blick fürs Detail
• Sicherstellung, dass Buchung und Kontierung reibungslos und korrekt laufen – damit alles da landet, wo es hingehört
• Bei Unstimmigkeiten übernehmen Sie die Klärung – lösungsorientiert im Austausch mit Lieferanten und internen Teams
• Sie bringen Ihre Ideen aktiv in Projekte ein und gestalten moderne, effizientere Prozesse mit
• Und weil Sie nicht nur mitdenken, sondern auch mitgestalten möchten, unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer kaufmännischen und organisatorischen Abläufe

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebssupport.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten und Auftragsdokumenten sowie im Umgang mit kaufmännischen Geschäftsbedingungen.
• Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, im Vertriebssupport sowie in der strukturierten Dokumentation von Kundenanliegen und der Nachverfolgung von Terminen.
• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Office und gängigen ERP-Systemen – idealerweise NAV, PDS oder SAP.
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und einem sorgfältigen Arbeitsstil.

• Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
• Work-Life-Balance: flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
• Entwicklungschancen und Perspektiven: nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
• Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Weitere lukrative Benefits: jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)