Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

• Verantwortung für eine reibungslose Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und pflegen abrechnungsrelevante Daten termingerecht in unseren Systemen (z.B. PDS, Sage, Zeus oder per Excel)
• Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung, ungeklärte Zeitbuchungen, Zeugnisse, Bescheinigungen
• Erstellung zentraler HR-Dokumente: von Anhörungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Reports etc.
• Aktive Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlüssen: Sie begleiten Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen, bereiten relevante Daten auf und bringen Ihre Expertise in die Abschlussprozesse ein
• Mitarbeit an zukunftsgerichteten Projekten im Payroll-Umfeld: Dazu zählen die Integration neuer Gesellschaften, die Weiterentwicklung digitaler Abrechnungsprozesse sowie die Einführung moderner Technologien und Tools
• Blick für effiziente Prozesse: Mit einem Gespür für Details und Fristen sorgen Sie dafür, dass unsere operativen Abläufe nicht nur funktionieren, sondern laufend besser werden

• Kaufmännischer Background mit Payroll-Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalfachkraft, Steuerfachangestellte:r, Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Sicher im Umgang mit den aktuellen Regelungen des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts – inklusive deren Anwendung in der täglichen Payroll-Praxis
• Fit in Abrechnungssystemen und HR-Software: Erfahrung mit gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen – idealerweise Kenntnisse in Sage, Zeus oder vergleichbaren Tools
• Teamgeist und Serviceorientierung: Ob im Austausch mit Kolleg:innen, Führungskräften oder externen Prüfern: Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert – und verstehen sich als verlässliche:r Partner:in im Unternehmen

• Teamgeist & Arbeitskultur – Ein motivierendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Sicherheit & Perspektive – Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten und einer flachen Hierarchiestruktur.
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitsstrukturen, ein Zeitkonto für mehr Selbstbestimmung sowie 30 Tage Urlaub sorgen für die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Weiterbildung & Entwicklung – Profitieren Sie von nationalen und internationalen Weiterbildungsprogrammen sowie individuellen Karriereperspektiven, unterstützt durch unsere SPIE Akademie.
• Verantwortung ab Tag eins – Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement geschätzt wird und Sie Vertrauen sowie Verantwortung von Anfang an übernehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen – Freuen Sie sich auf eine jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über Corporate Benefits.