Mitarbeiter/in Customer Service & Auftragsmanagement (m/w/d) – Region Süd

Unser Team im Business Operations sorgt für eine reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über Einkauf und Vertragswesen bis zur Abrechnung. Ergänzend übernehmen wir allgemeine administrative Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Standorts am Wörthsee suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Region Süd.

• Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Stornobelegen
• Unterstützung im Kundenmanagement durch kaufmännische Projektassistenz und Erstellung von Meilensteinrechnungen gemäß Projektverlauf
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Nachverfolgung offener Posten sowie Bearbeitung von Bürgschaften
• Vertragsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.
• Administrative Tätigkeiten im Team Business Operations, inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
• Einkauf & Materialwirtschaft: Unterstützung bei Beschaffung, Wareneingangsbuchung und Kassenverwaltung
• Eingangsrechnungsprüfung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen und internen sowie externen Veranstaltungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel
• Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder Sie bringen die Motivation mit, sich zügig einzuarbeiten
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und bleiben freundlich
• Sie sind gut organisiert, handeln selbstständig, denken mit – und behalten auch dann den Überblick, auch wenn’s turbulent wird

• Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
• Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.
• Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.
• Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.
• Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.