Teamassistenz m/w/d
für Projekte im Bereich Energieinfrastruktur

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Nord Ost am Standort Berlin bei der Umsetzung von Neubau- und Modernisierungsprojekten für Umspannwerke in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung bis 380 kV und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Sie tragen dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Offenes Auftreten, kooperative Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. 
• Arbeitszeitmodell Teilzeit: Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35h/Woche zu arbeiten
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen. 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen. 
• 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. 
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung. 
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung. 
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren. 
• Prämie bis zu 2.550€:  Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ 
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet. 
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken. 
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum. 
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten. 
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können. 
• Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris 
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.