Kaufmänische Sachbearbeiterin m/w/d
- Stuttgart
- Permanent
- Full-time
Your Tasks:
- Gemeinsam mit dem Team- und Objektleiter sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Mieter und unterstützen bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentenpflege, Datenbankverwaltung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie führen Bestellungen durch, kümmern sich um die Beschaffung von Materialien, prüfen Gemeinkostenbestellungen und Eingangsrechnungen und wirken bei der Rechnungslegung mit.
- Sie dokumentieren die vertragsgemäße Leistungserbringung und erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen zur internen und externen Verwendung.
- Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und Geschäftsreisen und übernehmen das Auftragsmanagement, einschließlich Angebotseinholung und Vergabe von Leistungen an externe Firmen.
Your Profile:
- Kaufmännische / technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Berufseinsteiger und Berufsquereinsteiger sind herzlich willkommen! Gerne mit technischen Hintergrundkenntnisse in den o.a. Gewerken
- Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kundenorientierter, engagierter Dienstleistender, für den Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich ist
- Deutschkenntnis min. B2 Zertifikat, Führerschein Klasse B
We Offer:
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Interested?
Maisch, David-Imre
Email: David-Imre.Maisch@spie.de
Tel: -