Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

Du möchtest als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens aktiv mitgestalten? In Krefeld unterstützt Du die Niederlassungs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei SPIE.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung
• Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365
• Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops